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醫院公告
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攀枝花市第二人民醫院

內部控制信息化系統建設比選公告

 

根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等有關法律、法規和規章的規定,攀枝花市第二人民醫院擬通過比選方式采購內部控制信息化系統,現誠邀符合要求的供應商參加。

  一、項目概況及范圍

  1.項目名稱:攀枝花市第二人民醫院內部控制信息化系統建設項目。

2.詢價方式:公開比選,綜合評分法。

3、采購預算:12萬元

4、項目內容:

1內部控制信息化系統需求

系統采用B/S架構,支持集成于現有應用系統,業務滿足單位內控制度要求,支持單位現有的運行環境,需要與現有財務管理系統對接,自動生成報賬憑證。后期免費接入醫院信息平臺。

2)功能

內控信息化系統包括預算管理、支出管理、合同管理大主要經濟功能模塊。

2.1預算管理,兩大基礎功能之一,與支出管理相關聯。

2.1.1 該功能可將單位財務預算直接與費用支出金額向關聯,報銷單審批通過后,設置的對應預算項目金額相應自動扣減。

2.1.2 每一個預算項目資金都支持按總額、部門、項目進行管控。

2.1.3 支持對預算項目資金進行調整,包括追加預算,減少預算等。

2.1.4 預算報表 提供所有預算項目使用情況的匯總、明細查詢。

2.2 支出管理,兩大基礎功能之一,主要分為事前申請,報銷結算(事后報銷)兩大類,細類分為單位常用的出差、接待、培訓、會議、公車運行維護等等。

2.2.1 金額管控:‘申請金額’管控‘報銷金額’,‘預算資金’管控‘支出費用’,‘費用標準’管控‘手填金額’,如果后者超過了前者,就無法提交審核。

2.2.2 權限管控:支持對出差交通工具、特殊費用項目使用等進行管控,例如哪些部門不允許乘坐飛機出差、哪些部門不允許使用專項經費等等。對不符合條件的,無法提交審核。

2.2.3 制度標準查看,支持查看包括出差、接待、培訓等相關的管理制度和費用標準。

2.3 合同管理,合同審批功能支持審核意見全留痕,可有條件替代線下辦公會內容,實現線上討論。

2.4 報表查看,通用功能,細類包括‘預算資金使用明細’、‘收支分析’、‘部門費用查詢’‘三公經費監管’、‘差旅費’、‘接待費’等多種類型數據報表。

2.4.1 預算資金使用 查詢支持 餅狀圖、柱形圖、文檔表格等多形態進行展示。

2.4.2 差旅費、接待費支出 日期、部門、人員、事件等多種類型模糊查詢。

2.4.3 部門費用查詢 支持 查詢各部門所有類型費用使用匯總、明細。

2.5 其他通用功能

2.5.1 單據異常處理,可撤回已經審核通過的單據。

2.5.2 單據打印,支持所有申請單、報銷單打印。

2.5.3 功能權限,可對不同職級,不同部門的人員設置操作權限。

2.5.4 數據備份,可手動保存備份系統數據,避免意外情況造成損失。

 

功能類別

功能說明

備注

預算管理

預算項目

1、嚴格規范預算追加調整程序。

2、預算數據通過報表快速查詢。

科目維護

預算維護

預算調整列表

單據預算關聯

預算報表

支出管理

標準維護

1、預算執行申請控制

2、固化支出范圍及標準

3、支出審批控制

4、財務全面審核

事前申請

報銷結算

合同管理

合同審批單

報表查看

公共預算經費支出

通過不同角度對預算執行情況進行查詢,支持業務穿透查詢,可對預算執行情況隨時跟蹤,為年底決算提供重要的參考依據。

可實時查看到的各部門各項目各階段具體及匯總支出信息,對單位經濟業務活動進行預測和判斷,避免潛在的風險。

    可根據用戶需求進行修改、增加

收支分析

三公經費監管

部門費用查詢

差旅費

接待費

收支匯總表

系統管理

角色管理

根據實際業務分工劃分的角色

功能權限

對應不同角色的功能權限

系統管理

數據權限

設置人物對各類申請單的查看權限

基礎檔案權限

控制人員對交通工具和費用項目的使用權限

數據備份

備份后臺數據防止不測

財務管理

憑證單據維護

對已通過審批的報銷單據預算項目、功能經濟科目的維護

單據管理

單據退回

可撤回已經通過審批的單據

二、軟件開發及上線期限:從合同簽訂之日起兩個月內。

三、維保要求:

免費提供在線及現場服務,及時解決客戶提出的問題

四、付款方式

分三年平均支付費用。

  、比選申請人資格要求:

1.具有獨立承擔民事責任的能力;

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3.具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;

4.參加本次政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

5.不接受聯合體投標比選,投標人中標后,不得轉包經營,一經發現終止合同。

6.法律、行政法規規定的其他條件

、投標人投標時需提供下列資料

1. 比選人身份證明材料(有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,若三證合一的企業只需提供營業執照)、法定代表人身份證明,以上證明材料均需復印件加蓋鮮章;法定代表人授權委托書原件、經辦人身份證明原件及復印件。

2.采購項目方案及報價;

3.如有為其他單位完成的同類采購項目案例,提供相關證明材料。

、比選文件的獲取

1、由于防控疫情的需要,本次比選文件將通過攀枝花市第二人民醫院官方網站發布。

2、詢價文件售價:不收取費用,資格不能轉讓。

3、未在規定時間及地點報名參與本項目的供應商不得參與投標。

、響應文件的遞交

1、本次響應文件通過快遞或現場方式提交,提交時間不遲于2021年109日上午9點,以醫院收到時間為準。

2、響應文件收取地址,收取人,聯系方式: 攀枝花市第二人民醫院信息科 周平勇 13547629077

3、逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件,采購人不予受理。

、相關費用及保證金

6.1采購代理服務費:本項目不收取代理費。

6.2保證金:本項目不收取保證金。

九、比選時間由醫院擇期確定

十、比選結果的確定

現場確定,得分高者中選。

十一、本次采購項目比選公告在攀枝花市第二人民醫院官網上發布。


附件:攀枝花市第二人民醫院內控系統比選文件

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